Höchstsätze für Personalausgaben (HPA) 2011
Download (PDF 341 KB)Wissenschaftliche Mitarbeiter/innen
Absolventen einer Fachhochschule sind bei entsprechender wissenschaftlicher Tätigkeit in die HPA-Gruppe A (wiss. Mitarbeiter) einzugruppieren, wenn eine der beiden folgenden Voraussetzungen vorliegt:
- Masterabschluss in einem Fachhochschulstudiengang, der akkreditiert ist;
- Diplom-Abschluss und Promotion oder Nachweis der Zulassung zur Promotion.
Neuerung: Zahlenmäßiger Nachweis für Forschungseinrichtungen der Länder
Für IGF-Vorhaben, deren Bewilligungszeitraum nach dem 31.12.2011 endet (also bereits für alle IGF-Vorhaben, für die ein Zwischennachweis für das Haushaltsjahr 2011 zu erstellen ist) gilt: Auch Forschungsstellen, bei denen bei der Beantragung des IGF-Vorhabens die besondere HPA-Tabelle für Forschungseinrichtungen der Länder (Hochschulen) berücksichtigt wurde, dürfen Bruttoentgelte bis zur Höhe der allgemeinen HPA aus der Zuwendung finanzieren. Dies bedeutet, dass diese besondere HPA-Tabelle künftig nur für die Beantragung, aber nicht mehr für die Abrechnung gilt. Im IGF-Vordruck Sammelbeleg für Personalausgaben sind demzufolge in Spalte H die HPA der allgemeinen HPA-Tabelle zu erfassen.
Zahlenmäßiger Nachweis (bZ)
Download (XLS 2,90 MB)Angaben zur Forschungsstelle und zum Forschungsvorhaben werden im Arbeitsblatt „Datenerfassung“ eingetragen. Die Einnahmen und Ausgaben werden in der Belegliste (s. u.) chronologisch erfasst. Der Vordruck „Zahlenmäßiger Nachweis (bZ) wird automatisch erstellt.
- Belegliste
Hinweis:
Datum der Mittelauszahlung durch AiF ist das Auszahlungsdatum gem. Schreiben plus 3 Tage (z. B. „…wurde von der AiF per 7.11.2011 ausgezahlt…“ = Tag der Zahlung: 10.11.2011)
Personalausgaben:
Für die Ermittlung der in die Belegliste einzutragenden Personalausgaben empfiehlt es sich, die Sammelbelege für Personalausgaben zu benutzen (s.u.).
- Gerätebestandsliste (GBL)
Die Bezeichnung des Gegenstandes sollte identisch mit dem Angebot bzw. Finanzierungsplan sein; keine Einzelpositionen aufführen.
Inventarisierungsnummer nicht vergessen.
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Bestandsbegründung
Download (DOC 13,2 KB) Bei etwaigen Fördermittelbeständen per 31.12.2011 ist eine Bestandsbegründung dem zahlenmäßigen Nachweis (bZ) beizufügen.
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Sammelbeleg für Personalausgaben (optional)
Download (XLS 127 KB) Der Sammelbeleg für Personalausgaben hilft bei der Ermittlung der abrechenbaren Personalkosten: Diese werden in diesem Vordruck automatisch mit dem Umfang der Beschäftig (Spalte D + E) unter Berücksichtigung der HPA-Sätze ermittelt. Die in Spalte "J" ausgewiesenen Personalkosten sind in die Belegliste zu übernehmen.
Beispiel:
Im Beleg über die Beschäftigungszeiten können alle am Projekt beteiligten Mitarbeiter mit ihren jeweiligen Arbeitszeitanteilen erfasst werden. Der Beleg über die Beschäftigungszeiten ist ein Arbeitsblatt des Sammelbelegs für Personalausgaben.
Sachbericht
Download (DOC 126 KB)- Zwischenbericht – Langfassung (4-fach)
Papierversion, ca. 20-50 Seiten (formloser Projektsachbericht)
mit vorangestellter kurzer Zusammenfassung (1 Seite)
zusätzlich als CD oder per Mail als ungeschütztes Worddokument.
(Deckblatt wird vom FEI erstellt.)
- Zwischenbericht – Kurzfassung (2-fach)
Der Zwischenbericht soll maximal 8 Seiten umfassen. Es sollte ein – auch für den Nichtfachmann – leicht verständlicher und gut lesbarer Text sein, der trotz der knappen Darstellungsweise die vorgenannten Anforderungen an einen Sachbericht erfüllt.
Die für den Zwischenbericht zu verwendende Gliederung ist vorgegeben (Download). Hierin ist auf die wichtigsten Positionen des Zahlenmäßigen Nachweises (Personal, Geräte, Leistungen Dritter) einzugehen und die Notwendigkeit und Angemessenheit der geleisteten Arbeit zu erläutern.
Wird ein Vorhaben von mehreren Forschungsstellen durchgeführt, so ist sowohl die Erstellung eines gemeinsamen Zwischenberichtes als auch die Anfertigung getrennter Berichte der einzelnen Forschungsstellen zulässig. Im Falle getrennter Zwischenberichte sind diese vom jeweiligen verantwortlichen Projektleiter auf dem Titelblatt zu unterschreiben. Bei der Anfertigung eines gemeinsamen Zwischenberichtes ist es ausreichend, wenn das Titelblatt die Unterschrift des Projektleiters der federführenden Forschungsstelle trägt.
Plan zum Ergebnistransfer
Download (DOC 63,0 KB)Fortschreibung des mit dem Antrag vorgelegten Plans zum Ergebnistransfer in die Wirtschaft; bei mehreren beteiligten Forschungsstellen durch die federführende Forschungsstelle zu erstellen.
Es sind die geplanten Aktivitäten gegen die tatsächlichen zu aktualisieren, d.h. Angabe des Sitzungstermins des PA, Veröffentlichungen (inkl. Literaturangaben) und gehaltene Vorträge, Übernahmen in den Lehrstoff der Forschungsstellen etc.
Vorhabenbezogene Aufwendungen der Wirtschaft (vAW)
Download (PDF 410 KB)Erstellung der Belege erfolgt durch den Projektleiter in Abstimmung mit der Industrie.
Download der Vordrucke
